Please note that we have changed the menu structure.To simplify navigation, your elopage account is now structured slightly differently. But the functions remain the same. We will adjust the help section and renew the screenshots. If you have any questions, our support will be happy to help.
Achtung, neue Menüstruktur! Um die Navigation zu vereinfachen, ist dein elopage-Account jetzt etwas anders strukturiert. Die Funktionen bleiben aber die gleichen. Wir werden den Hilfebereich anpassen und die Screenshots erneuern. Bei Fragen hilft unser Support gerne weiter.
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Legitimierung deines integrierten Verwahrungskontos mit elopage LITE

Sude
Sude
  • Aktualisiert

tipp.png Verkaufst du im eigenen Namen und möchtest unseren integrierten Zahlungsanbieter Lemonway nutzen, wird bei der Aktivierung ein Verwahrungskonto bei unserem Bankingpartner Lemonway erstellt.

Dafür ist die Legitimierung notwendig. Nach der Legitimierung werden folgende Zahlungsarten freigeschaltet:

  • Kreditkarte
  • Vorkasse / Kauf auf Rechnung.

Auf dieses Verwahrungskonto gehen alle Beträge für die Käufe, die über diesen Zahlungsanbieter stattgefunden haben. Von diesem Konto kannst du dann eigenständig einen Übertrag auf dein Bankkonto veranlassen. Diese Überträge werden immer am Montag früh ausgeführt.

voraussetzung.png Voraussetzung

Verwahrungskonten unterliegen verschiedenen gesetzlichen Vorgaben wie dem Geldwäschegesetz, dem Kreditwesengesetz, der Geldtransferverordnung etc., sodass es bestimmte Vorgaben seitens unserer Kooperationsbank zur Freischaltung des Verwahrungskontos wie auch des Auszahlungskontos gibt.

info.png Info

>>Hier haben wir einige FAQ rund um die Legitimierung für dich zusammengestellt.

ueberblick.png Inhaltsübersicht

Überblick

Wo lädst du die Unterlagen hoch?

  • Gehe zu "Einstellungen", "Zahlungsarten" und klicke bei "Verkäufer" auf "Erstellen. 
    verkaeufer_erstellen.png
  • Klicke dann oben bei elopage auf "Aktivieren".

    elopage_aktivieren.png

  • Lade dann alle dort beschriebenen Unterlagen als PDF hoch. 

    WICHTIG! Sieh dir genau an, welche Unterlagen in welcher Qualität für deine Situation notwendig sind. Nur dann kann eine Legitimierung durch unseren Bankingpartner zügig und ohne Rückfragen und Austausch von Dokumenten erfolgen.

  • Klicke zum Auswählen der Unterlagen auf den Button vor jeder Datei

Legitimierung_des_Zahlungskontos.png

Beim "i" siehst du, welche Unterlagen in welcher Qualität benötigt werden.

  • Hinterlege die URL zu deiner aktiven Webseite, die Informationen über deine Produkte enthält. Hast du keine eigene Webseite, hinterlege hier die URL zu deinem elopage Shop. Wichtig ist, dass du das >>Shop-Theme entsprechend bearbeitet hast, sodass erkennbar ist, was für ein Business/ welche Produkte du hast.
  • Prüfe nun alle gemachten Angaben und Dateien noch einmal.
  • Durch Klicken auf "Speichern" werden die Dateien übermittelt.

Wie geht es nach dem Hochladen weiter?

Wir sehen uns täglich die Unterlagen an, die vollständig hochgeladen wurden und nehmen eine erste Qualitätssicherung vor. Sind alle Unterlagen vollständig, werden diese an unseren Bankingpartner weiter gegeben und dort geprüft.

Sind die Unterlagen je nach Rechtsform

  • vollständig, aktuell und lesbar, geben wir diese zur Legitimierung weiter. Sofern alle Unterlagen vollständig sind, erfolgt die Legitimierung in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.
  • nicht vollständig, schlecht lesbar, nicht aktuell genug, verzögert sich die Legitimierung und du erhältst von uns eine Mail mit der Bitte um Ergänzung / Aktualisierung der Unterlagen. Erst nachdem die Unterlagen von dir ergänzt wurden, erfolgt eine Weitergabe der Unterlagen zur Legitimierung.

Benötigte Dokumente je nach Rechtsform

1. Natürliche Person wie Freelancer oder Einzelunternehmer mit Gewerbeschein

Natürliche Person


Natürliche Person, z.B. Freelancer, Arzt, Rechtsanwalt ohne Gewerbeschein

  • gültiger Ausweis bzw. Reisepass
  • ein unterschriebenes Schreiben von dir mit Name und Datum, in dem du bestätigst, dass du kein Gewerbe angemeldet hast
  • Wohnsitznachweis wie hier beschrieben*
  • Offizielles Schreiben des Finanzamtes mit deiner Steuernummer bzw. USt-ID, Datum und Unterschrift/Stempel des Finanzamtes, max. 2 Jahre alt

Einzelfirma / Einzelkaufmann mit Gewerbeschein

  • gültiger Ausweis bzw. Reisepass
  • Wohnsitznachweis wie hier beschrieben*
  • Gewerbeschein
  • Offizielles Schreiben des Finanzamtes mit deiner Steuernummer bzw. USt-ID, Datum und Unterschrift/Stempel des Finanzamtes, max. 2 Jahre alt

2. juristische Personen / Personengemeinschaften

Nicht eingetragene Firmen und Organisationen

 

GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)

  • Identitätsnachweis: Bitte nur den Ausweis vom elopage-Konto-Inhaber hochladen (beide Seiten des Personalausweises/Reisepasses in einer einzigen Datei).
  • Registrierungsnachweis: Bitte die Gewerbeanmeldung beider Partner in einer einzigen Datei hochladen. Wenn vorhanden ebenfalls die Gewerbeanmeldung der GbR.
  • Gesellschaftsvertrag: Bitte den kompletten unterschriebenen Gesellschaftsvertrag hochladen
  • Gesellschafterliste: Bitte den in der Kategorie "Gesellschafterliste” angehängten Vordruck ausdrucken, vollständig ausfüllen und hochladen.
  • Anteilinhaber-Details: Diese Kategorie bitte vollständig ausfüllen.
  • (Offizielles Schreiben des Finanzamtes mit deiner Steuernummer bzw. USt-ID, Datum und Unterschrift/Stempel des Finanzamtes, max. 2 Jahre alt)

eingetragene Firmen und Organisationen 


Einzelunternehmen mit Gewerbeschein

  • Ausweis Vorder- und Rückseite des Verantwortlichen für das elopage-Konto
  • Wohnsitznachweis* des Verantwortlichen für das elopage-Konto
  • aktueller (maximal 3 Monate alter) Handelsregisterauszug
  • Offizielles Schreiben des Finanzamtes mit deiner Steuernummer bzw. USt-ID, Datum und Unterschrift/Stempel des Finanzamtes, max. 2 Jahre alt

GmbH, UG, KG, AG, OHG, Ltd. etc.

Hier werden Unterlagen zum Nachweis der Firma und des sogenannten wirtschaftlich Berechtigten gem. Geldwäschegesetz benötigt. Für diese wirtschaftlich Berechtigten (Gesellschafter mit mehr als 25% Anteil an den Einlagen), wird jeweils der Ausweis benötigt.

  • Ausweis Vorder- und Rückseite des Verantwortlichen für das elopage-Konto
  • Offizielles Schreiben des Finanzamtes mit deiner Steuernummer bzw. USt-ID , max. 2 Jahre alt
  • aktueller (maximal 3 Monate alter) Handelsregisterauszug
  • Gesellschaftervertrag
  • Liste der Gesellschafter mit Namen, Anschrift und Anteil der Stammeinlage (außer bei AG)
  • Ausweis der Gesellschafter mit mehr als 25 % Beteiligung (außer bei AG)

Ist ein Gesellschafter/ oder mehrere Gesellschafter einer GmbH oder KG ebenfalls eine Firma, so werden auch für diese die Firmenunterlagen und der Ausweis der Gesellschafter mit mehr als 25 % Beteiligung benötigt (s. unten).

GmbH & Co KG, KG sofern eine juristische Person der wirtschaftlich Berechtigte ist

Hier werden Unterlagen zum Nachweis der Firma und des sogenannten wirtschaftlich Berechtigten gem. Geldwäschegesetz benötigt. Für diese wirtschaftlich Berechtigten (Gesellschafter mit mehr als 25% Anteil an den Einlagen), wird jeweils der Ausweis benötigt.

Ist der wirtschaftlich Berechtigte dieser Firma eine juristische Person, werden die Legitimierungsunterlagen auch für diese juristische Person benötigt, um dort den wirtschaftlich Berechtigten zu ermitteln.

Hier ein Schaubild unseres Bankingpartners dazu: mceclip0.png

  • Ausweis Vorder- und Rückseite des Verantwortlichen für das elopage-Konto
  • Offizielles Schreiben des Finanzamtes mit der Steuernummer bzw. USt-ID der GmbH & Co.KG , max. 2 Jahre alt
  • aktueller (maximal 3 Monate alter) Handelsregisterauszug der GmbH & Co.KG / KG und weiteren juristischen Person (z.B. GmbH)
  • offizielle Liste der Gesellschafter mit Namen, Anschrift und Anteil der Stammeinlage
  • ggf. Gesellschaftsvertrag beider Firmen, sofern der wirtschaftlich Berechtigte aus den übrigen Unterlagen nicht erkennbar ist bzw. hier spezielle Regelungen wie Gewinnabführung und Beherrschung geregelt sind
  • Ausweis der Gesellschafter mit mehr als 25 % Beteiligung (außer bei AG)

Ist ein Gesellschafter/ oder mehrere Gesellschafter einer GmbH oder KG ebenfalls eine Firma, so werden auch für diese die Firmenunterlagen und der Ausweis der Gesellschafter mit mehr als 25 % Beteiligung benötigt.

Verein

  • Ausweis Vorder- und Rückseite des Verantwortlichen für das elopage-Konto
  • Satzung
  • aktuelles Wahlprotokoll (maximal 1 Jahr alt

Hinweise:

*Als Wohnsitznachweis wird für die Person, die für den elopage-Account verantwortlich ist (s. Impressum) eine max. 3 Monate alte Rechnung auf den Namen und die private Anschrift benötigt und zwar

  • eine Nebenkostenrechnung wie Strom-, Gas-, Internet- oder Handy-/Telefonrechnung
  • eine Rechnung für die Hausrat-/Wohngebäudeversicherung
  • Meldebescheinigung der Gemeinde

oder ein zusätzliches zweites Ausweisdokument, z.B. Reisepass oder Führerschein von beiden Seiten (in einer Datei /Foto), wenn du deinen nationalen Ausweis bereits hochgeladen hast)

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