Please note that we have changed the menu structure.To simplify navigation, your elopage account is now structured slightly differently. But the functions remain the same. We will adjust the help section and renew the screenshots. If you have any questions, our support will be happy to help.
Achtung, neue Menüstruktur! Um die Navigation zu vereinfachen, ist dein elopage-Account jetzt etwas anders strukturiert. Die Funktionen bleiben aber die gleichen. Wir werden den Hilfebereich anpassen und die Screenshots erneuern. Bei Fragen hilft unser Support gerne weiter.
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Automatische Rechnungserstellung einrichten

Monika
Monika
  • Aktualisiert

Du möchtest, dass alle Rechnungen bei erfolgreicher Zahlung direkt erstellt und den Käufer:innen zur Verfügung gestellt werden? Dann nutze die automatische Rechnungserstellung über elopage.

Konfiguriere die Rechnung in deinem Layout und gib die erste Rechnungsnummer vor.

Die Rechnung findest du dann in der Bestellverwaltung oder zum gesammelten Download unter >>Berichte.

Deine Kund:innen erhalten ihre Rechnung direkt mit der Kaufbestätigungsmail und auf der >>Danke-Seite.

Kund:innen mit elopage-Login finden die Rechnung direkt in ihrem Konto unter >>Transaktionen.

 

Schritte-Guide

1. Rechnungen konfigurieren

Die automatische Rechnungserstellung ist automatisch aktiviert wenn dein Konto erstellt ist. Diese solltest du allerdings entsprechend konfigurieren (Logo, Startrechnungsnummer).

  • Gehe zu den Einstellungen und dann auf "Rechnungserstellung" im Bereich "Zahlungs-Setup".
  • Aktiviere die automatische Rechnungserstellung, indem du den Switcher auf "grün" setzt.

 

2. Rechnung konfigurieren

Gehe zu "Einstellungen" / "Zahlungssetup" / "Rechnungserstellung" und konfiguriere diesen Bereich.

Automatische_Rechnungserstellung_konfigurieren.png

  • Starte mit deinem Hinweistext zur >>Umsatzsteuer. Das "i" zeigt dir weitere Informationen an.
  • Lade ein Logo oder kleines Bild hoch, bzw. wähle es aus deiner Mediathek.
  • Die Daten für den Rechnungskopf stammen aus den Angaben für dein Impressum. Einige Angaben kannst du ausblenden, andere sind Pflichtangaben und daher nicht ausblendbar.

    Die Daten, die du ausblenden kannst, erkennst du an dem blauen Symbol mit dem Auge. Standardmäßig werden alle Daten angezeigt.
  • Auge durchgestrichen = Daten werden nicht angezeigt
  • Auge auf = Daten werden angezeigt
  • Lade ein Bild hoch.

Hinweise zu automatischen Ergänzungen der Rechnung

  • Der Leistungszeitraum wird automatisch in der Rechnung angegeben. Du kannst allerdings auch hierfür eine Einstellung vornehmen, wenn der Leistungszeitraum bei deinem Produkt abweicht -> Leistungszeitraum für die Rechnung individualisieren
  • Das Feld "zusätzliche Informationen" wird als Fußzeile in der pdf-Datei angegeben. Hier sind keine Umlaute oder Sonderzeichen möglich. Bitte hinterlege hier keinesfalls deine Bankdaten. Dies ist zum einen ein Verstoß gegen unsere AGB und das Produkt wird nur ausgeliefert, wenn die Zahlung über unser System läuft.
    Wenn du die Zahlungsart Vorkasse anbieten möchtest, dann aktiviere sie für elopage PLUS oder elopage Connect.
  • Gib die erste Rechnungsnummer an, die verwendet werden soll. Alle weiteren Rechnungen werden dann hochgezählt.

3. Vorschau einer Beispielrechnung ansehen

  • Über den Button "Vorschau" kannst du dir eine Beispielrechnung ansehen.

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