Nutze die automatische Rechnungserstellung über elopage.
Dann werden alle Rechnungen direkt bei erfolgreicher Zahlung erstellt und dem Kunden zur Verfügung gestellt. Konfiguriere die Rechnung über in deinem Layout und gib die erste Rechnungsnummer vor.
Die Rechnung findest du unter "Transaktionen" oder zum gesammelten Download unter "Berichte".
Deine Kunden erhalten die Rechnung direkt mit der Kaufbestätigungsmail auf der elopage-Dankesseite.
Kunden mit elopage-Login finden die Rechnung direkt in ihrem Konto unter Transaktionen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Automatische Rechnungserstellung aktivieren
- Klicke auf "Einstellungen" und dann auf "Rechnungserstellung"
- Ist die App nicht in deinem Plan enthalten, buche sie kostenpflichtig hinzu
- Aktiviere die automatische Rechnungserstellung indem du den Switcher auf "grün" setzt.
2. Rechnung konfigurieren
Konfiguriere deine Rechnungen.
Starte mit deinen Hinweistext zur Umsatzsteuer. Das "i" gibt dir weitere Informationen.
Lade ein Logo oder kleines Bild hoch, bzw. wähle es aus deiner Mediathek.
Die Daten für den Rechnungskopf stammen aus den Angaben für dein Impressum. Einige Angaben kannst du ausblenden, andere sind Pflichtangaben und daher nicht ausblendbar.
Die Daten, die du ausblenden kannst, erkennst du an dem blauen Symbol mit dem Auge. Standardmäßig werden alle Daten angezeigt.
- Auge durchgestrichen = Daten werden nicht angezeigt
- Auge auf = Daten werden angezeigt
- Lade ein Bild hoch.
Hinweise zu automatischen Ergänzungen der Rechnung
- Der Leistungszeitraum wird bei Online-Kursen und Tickets automatisch in der Rechnung angegeben.
- Das Feld zusätzliche Informationen wird als Fußzeile in der pdf angegeben. Hier sind keine Umlaute oder Sonderzeichen möglich.
- Gib die erste Rechnungsnummer an, die verwendet werden soll. Alle weiteren Rechnungen werden dann hochgezählt.
3. Vorschau einer Beispielrechnung ansehen
- Über den Button "Vorschau" kannst du dir eine Beispielrechnung ansehen.