Du möchtest, dass alle Rechnungen bei erfolgreicher Zahlung direkt erstellt und den Käufer:innen zur Verfügung gestellt werden? Dann nutze die automatische Rechnungserstellung über elopage.
Konfiguriere die Rechnung in deinem Layout und gib die erste Rechnungsnummer vor.
Die Rechnung findest du dann unter "Kunden" in der Bestellverwaltung oder zum gesammelten Download unter >>Berichte.
Deine Kund:innen erhalten ihre Rechnung direkt mit der Kaufbestätigungsmail und auf der >>Danke-Seite.
Kund:innen mit elopage-Login finden die Rechnung direkt in ihrem Konto unter >>Transaktionen.
Schritte-Guide
1. Automatische Rechnungserstellung aktivieren
- Klicke auf "Einstellungen" und dann auf "Rechnungserstellung"
- Ist die App nicht in deinem Plan enthalten, buche sie kostenpflichtig hinzu.
- Aktiviere die automatische Rechnungserstellung, indem du den Switcher auf "grün" setzt.
2. Rechnung konfigurieren
Starte mit deinem Hinweistext zur >>Umsatzsteuer. Das "i" zeigt dir weitere Informationen an.
Lade ein Logo oder kleines Bild hoch, bzw. wähle es aus deiner Mediathek.
Die Daten für den Rechnungskopf stammen aus den Angaben für dein Impressum. Einige Angaben kannst du ausblenden, andere sind Pflichtangaben und daher nicht ausblendbar.
Die Daten, die du ausblenden kannst, erkennst du an dem blauen Symbol mit dem Auge. Standardmäßig werden alle Daten angezeigt.
- Auge durchgestrichen = Daten werden nicht angezeigt
- Auge auf = Daten werden angezeigt
- Lade ein Bild hoch.
Hinweise zu automatischen Ergänzungen der Rechnung
- Der Leistungszeitraum wird bei Online-Kursen und Tickets automatisch in der Rechnung angegeben.
- Das Feld "zusätzliche Informationen" wird als Fußzeile in der pdf-Datei angegeben. Hier sind keine Umlaute oder Sonderzeichen möglich.
- Gib die erste Rechnungsnummer an, die verwendet werden soll. Alle weiteren Rechnungen werden dann hochgezählt.
3. Vorschau einer Beispielrechnung ansehen
- Über den Button "Vorschau" kannst du dir eine Beispielrechnung ansehen.