Du kannst jederzeit einsehen, welche Kund:innen wieviele Tickets gekauft haben. Am Tag der Veranstaltung kannst du die Tickets einzeln, manuell oder über den QR-Code als eingelöst kennzeichnen.
Überblick
Ticket als eingelöst kennzeichnen
Tickets per QR-Code-Scan als eingelöst markieren
Schritte-Guide
Verkaufte Tickets aufrufen
- Gehe im Hauptmenü deines Anbieter-Accounts auf "Kunden" und "e-Ticket-Bestellungen".
- Wähle das Ticket-Produkt in der Übersicht und öffne es per Klick auf "Details".
Hier findest du eine Übersicht mit folgenden Daten:
- Bestellnummer
- Wie viele Tickets bereits verkauft oder reserviert worden sind.
- Den Käufer und den Teilnehmer pro Ticket.
Info
Diese Liste kannst du dir als PDF-Datei oder CSV-Datei herunterladen, weitere Informationen dazu findest du hier: Übersichten als CSV exportieren.
Aus der CSV-Datei kannst du so z.B.
- eine Teilnehmerliste für den Einlass erstellen oder
- sie als Basis für Namensschild oder Tischkarten nutzen.
Wie so ein Kauf von mehreren Tickets gleichzeitig aussieht und wie der Kunde die Teilnehmer hinterlegen kann, findest du im Artikel für Endkunden "Mehrere Tickets kaufen".
Ticket als eingelöst kennzeichnen
- Öffne wie oben beschrieben die Übersicht der einzelnen Tickets.
- Klicke ganz links auf die ID des zu bearbeitenden Tickets.
In dieser Ansicht hast du weitere Details zum Ticket: Zahlungsdetails, Käufer- und Teilnehmerangaben.
- Klicke oben rechts auf den Button "als eingelöst markieren", um ein Ticket als eingelöst zu markieren.
- Du kannst diese Markierung auch wieder rückgängig machen über den Button "als offen markieren".
Tickets per QR-Code-Scan als eingelöst markieren
Hinweis
Um das Ticket über den QR-Code-Scan als eingelöst zu markieren, hinterlege im Ticket im Schritt "Tickets" das >> Passwort dafür und gib es an die Einlasskontrolle weiter.
Du kannst den QR-Code mit einer App zum Lesen des QR-Codes mit deinem Smartphone scannen:
Dir wird dann angezeigt, ob das Ticket bereits eingelöst wurde oder noch nicht.
Hast du bei dem Ticket ein Passwort hinterlegt erscheint unten ein Feld für das Passwort und der Button "Einlösen". Nach Eingabe des Passwortes kann das Ticket dann als eingelöst markiert werden.
Werden weitere Tickets an demselben Gerät gescannt, muss das Passwort nicht erneut eingegeben werden.