Hier findest du eine Auflistung der Dokumente, die wir für die Aktivierung von >>elopage PLUS benötigen. Anschließend zeigen wir dir, wie du in deinem Anbieter-Account eine Aktivierungsanfrage für dein in Deutschland eingetragenes Unternehmen sendest.
Überblick
Erforderliche Dokumente
Identitätsnachweis
Ist dein Unternehmen eine GbR, benötigen wir den Identitätsnachweis des:der Gesellschafter:in, der:die den elopage Anbieter-Account führt.
Europäische Union
- Gültiger Personalausweis, Reisepass oder Führerschein
- Vorder- und Rückseite des Personalausweises oder Führerscheins einer Datei (PDF, JPEG oder PNG)
- Hauptseite des Reisepasses (PDF, JPEG oder PNG)
- Foto oder Scan in Farbe
Beispiel
Quelle: https://www.consilium.europa.eu/prado
Info
Für ein kurzes Tutorial zum Zusammenführen von Fotos mit Microsoft Paint klicke >>hier. Arbeitest du mit macOS, klicke >>hier.
Registrierungsnachweis für Personen-, Kapital- und Mischgesellschaften (außer GbR)
Handelsregisterauszug
- Nicht älter als 3 Monate
- Foto oder Scan in einer Datei (PDF, JPEG oder PNG)
Registrierungsnachweis für GbR
Mit Gewerbeanmeldung
- Gewerbeanmeldung aller Gesellschafter:innen und Gewerbeanmeldung der GbR in einer PDF-Datei
- Foto oder Scan in einer Datei (PDF, JPEG oder PNG)
Ohne Gewerbeanmeldung
Ist die GbR nicht als Gewerbe angemeldet, benötigen wir einen der folgenden Nachweise als Foto oder Scan in einer Datei (PDF, JPEG oder PNG):
- Gewerbeanmeldung aller Gesellschafter:innen
- Steuernummer für die Erklärung von Einnahmen aus selbständiger Arbeit oder Umsatzsteueridentifikationsnummer (offizielles Schreiben des zuständigen Finanzamts) aller Gesellschafter:innen
- Handlungsbevollmächtigung aller Gesellschafter:innen
- Handelsregisterauszug aller Gesellschafter:innen
Gesellschaftsvertrag
- Alle Seiten
- Datiert und unterschrieben
- Foto oder Scan in einer Datei (PDF, JPEG oder PNG)
Gesellschafterliste
Nutze für die oben genannten Angaben bitte die >>Shareholder Declaration. Den Vordruck kannst du auch später aufrufen, wenn du deine Nachweise hochlädst.
- Informationen bezüglich des zu prüfenden Unternehmens
- Alle wirtschaftlich Berechtigten, die mit 25 % oder mehr an dem Unternehmen beteiligt sind. Gibt es keine weiteren Anteilhaber:innen, bitte den:die gesetzliche:n Vertreter:in angeben und bei "Art der Kontrolle" die Nummer "4" eintragen.
Schritte-Guide
Aktivierungsanfrage senden
- Gehe in den Einstellungen deines Anbieter-Accounts auf "Einstellungen" / "Zahlungs-Setup" und "Zahlungsarten".
- Wähle deine Rechtsform aus
Angaben zum Unternehmenssitz
- Fülle alle Felder aus.
- Gib bei "Region" das Bundesland des Unternehmenshauptsitzes an.
- Trage bei "Ort der Registrierung" den Sitz des zuständigen Amtsgerichts und rechts deine Handelsregisternummer ein.
Handelt es sich bei deinem Unternehmen um eine GbR, gib bei "Handelsregisternummer" folgendes ein: DE000000000. Handelt es sich um eine GbR mit Gewerbeanmeldung, trage bei "Ort der Registrierung" den Sitz des zuständigen Gewerbeamts ein. Bei einer GbR ohne Gewerbeanmeldung gib als Ort den Sitz des zuständigen Finanzamts an.
- Markiere die erste Checkbox, wenn dein Unternehmen in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist (Regelfall bei Gesellschaften).
- Markiere die zweite Checkbox, um den geltenden AGB für Zahlungsdienste zuzustimmen.
- Klicke auf "Weiter".
Angaben zum:r Vertretungsberechtigten
- Fülle alle Felder aus und klicke auf "Weiter".
Dokumente hochladen
Bitte lade jeweils nur eine Datei hoch und stelle möglichst alle Nachweise bereit. Wenn du auf "Später nachholen" klickst, erhältst du eine E-Mail von der zuständigen Fachabteilung, mit der Bitte um alsbaldige Nachreichung. Wir können deine Aktivierungsanfrage erst bearbeiten, wenn uns alle Nachweise vorliegen.
- Lade unter >>Identitätsnachweis hoch.
- Lade unter "Registrierungsnachweis" deinen Handelsregisterauszug hoch.
- Führst du eine GbR, lade unter "Registrierungsnachweis" den Nachweis für >>GbR mit Gewerbeanmeldung oder >>GbR ohne Gewerbeanmeldung hoch.
- Lade als Nächstes den Gesellschaftsvertrag hoch.
- Klicke bei >>Gesellschafterliste rechts auf "Bitte diesen Vordruck nutzten".
- Fülle die >>Shareholder Declaration vollständig aus und lade die PDF-Datei herunter.
- Lade die Datei bei "Gesellschafterliste" hoch.
- Klicke auf "Weiter".
Anteilsinhaber:innen mit 25 % oder mehr angeben
- Wähle aus, wie viele Anteilshaber:innen 25 % oder mehr Anteil an deinem Unternehmen haben.
- Klicke auf "Weiter".
- Gibt es keine Anteilshaber:innen mit 25 % oder mehr Anteil, klicke auf "Überspringen".
- Gib die Informationen aller Anteilsinhaber:innen an.
- Markiere die Checkbox, um die Angaben des:der Vertretungsberechtigten zu übernehmen.
- Klicke auf "Hinzufügen".
- Überprüfe deine Angaben auf Richtig- und Vollständigkeit und klicke anschließend auf "Weiter".
- Klicke im letzten Schritt auf "Zur Prüfung senden".
Info
Per Klick auf das Stift-Icon kannst du die jeweiligen Angaben bei Bedarf bearbeiten.
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